Carrières

(poste permanent à temps plein)

Relevant de la directrice, Affaires publiques et Communications, l’attaché(e) de presse, élabore et met en œuvre les stratégies de relations avec les médias en ayant pour objectifs le renforcement du positionnement et de la notoriété de la Chambre de commerce du Montréal métropolitain ainsi que l’enrichissement de son image de marque. Au fait des grands enjeux qui touchent le milieu des affaires, l’attaché(e) agit à la fois proactivement afin de bien positionner les dossiers de la Chambre dans les médias et réactivement pour répondre aux demandes des médias.

L’attaché ou attachée de presse travaille à la planification, à l’organisation et à la coordination des relations de presse. Il ou elle aura notamment la responsabilité de démarcher et de recevoir des occasions d’entrevue dans les médias, de conseiller le président et chef de la direction sur ses interventions médiatiques et d’accompagner ce dernier dans le cadre de celles-ci.

Pour ce faire, il ou elle devra travailler en étroite collaboration avec les analystes, les conseillers et les chargés de projet des différentes unités organisationnelles pour maîtriser l’ensemble des dossiers de prises de position, des activités et des services de la Chambre.

Plus précisément, la personne retenue sera appelée à :

• Répondre aux demandes des journalistes en recommandant à l’équipe que le président fasse ou ne fasse pas l’entrevue en collaboration avec les analystes au contenu;
• Accompagner le président et chef de la direction dans le cadre d’entrevues et de sorties médiatiques;
• Analyser les entrevues du président pour parfaire ses messages et sa présentation;
• Planifier, organiser et gérer des points de presse après des événements organisés par la Chambre;
• Promouvoir les événements et activités de la Chambre auprès des médias pertinents en fonction de la nature de l’information à diffuser;
• Assister aux événements de la Chambre pour accueillir les journalistes et les accompagner pendant l’événement;
• Tenir à jour la liste de presse et établir un contact personnel régulier et de qualité avec les journalistes de l’ensemble des médias;
• Analyser et évaluer la portée de la couverture médiatique de manière régulière;
• Rédiger les avis aux médias et les diffuser sur la plateforme prévue à cet effet;
• Recommander des stratégies de relations publiques et les exécuter;
• Conseiller ses « clients internes » sur les stratégies médias, les livrables et les outils à développer;
• Créer des outils créatifs et percutants;
• Participer à la veille médiatique et à l’évaluation de l’impact de l’organisation auprès des médias;
• Collaborer à l’élaboration et à la coordination des revues de presse événementielles et mensuelles;
• Voir à la planification, à la coordination et à la réalisation de certains projets de communication.

 
PROFIL IDÉAL :

• Diplôme de 1er cycle en communication, en relations publiques, en journalisme ou dans toute autre discipline appropriée;
• Au moins 3 ans d’expérience pertinente en relations de presse, en journalisme, et/ou en communication;
• Compréhension approfondie des enjeux économiques et politiques de la région métropolitaine;
• Sens politique et capacité à réagir dans un contexte en évolution rapide;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Esprit d’analyse, de vulgarisation et de synthèse et sens aigu de l’organisation;
• Très bon jugement, rigueur et sens du détail;
• Sens de la planification et de la gestion des priorités pour traiter de nombreux dossiers simultanément;
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Habileté dans les relations interpersonnelles, tact, diplomatie et savoir à quel moment intervenir;
• Vivacité d’esprit, curiosité et débrouillardise;
• Souplesse, capacité d’adaptation aux besoins des journalistes, autonomie et capacité de travailler sous pression;
• Leadership et aisance à travailler/communiquer avec l’équipe;
• Aisance dans l’utilisation des logiciels de la suite MS Office.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à cv@ccmm.ca.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 14 janvier 2022.

(Poste permanent à temps plein à pourvoir immédiatement)

Sous la responsabilité de la Directrice marketing, le webmestre est responsable des sites internet de la Chambre et de de leur refonte, allant de l’entrée de contenu, à l’analyse et la présentation de recommandations pour optimiser la performance, à la gestion des efforts de développement continu des pages web.

Plus précisément, le webmestre :

• Est responsable de la refonte du nouveau site web de la chambre
• Est responsable d’encadrer l’animation (mises à jour des contenus) ainsi que les efforts de développement des sites web en lien avec les objectifs d’affaire en mode agile;
• Assure et coordonne les activités reliées à la mise à jour du contenu multimédia des sites web en collaboration avec l’équipe Marketing et des Communications;
• Veille à ce que le contenu entré au site respecte les meilleures pratiques de référencement organique ainsi que la grille graphique établie;
• Veille à ce que les pages web développées assurent la meilleure expérience utilisateur en lien avec le parcours client;
• Assure la liaison avec l’équipe Marketing, l’équipe des TI et les partenaires externes (développeurs) pour répertorier, prioriser, définir les stories en fonction des requis et des spécifications et tester les fonctionnalités développées avant de les déployer;
• Paramètre le compte Google Analytics et Google Grants de sorte à avoir une lecture claire de performance des sites et des campagnes;
• Documente et analyse les statistiques d’audience, d’acquisition, de comportement, et de conversion des sites web, suite à quoi il propose des recommandations d’optimisation en cas d’écart avec les objectifs de rendement visés;
• Identifie des opportunités d’amélioration selon les tendances web.
• Gestion et suivi des résultats de notre bases de données.
• Gestion des campagnes CPC avec l’agence
• Accompagne les équipes dans les campagnes sur les réseaux sociaux

 
PROFIL IDÉAL :

• DEC en production numérique ou multimédia ou informatique ou tout autre domaine pertinent ;
• Expérience d’au moins 5 ans en tant que professionnel du web (webmestre, gestionnaire produit, développeur web, designer/intégrateur web ou autre) ;
• Connaissances avancées en référencement organique et de la suite d’outils Google ;
• Connaissance en stratégie de campagnes SEM (search et display) ;
• Maîtrise des logiciels et langages de programmation (HTML, CSS, PHP, etc.) ;
• Expérience en entrée de données CMS - connaissance de Sitecore un atout considérable;
• Connaissance du système du suivi JIRA ou Wrike un atout;
• Expérience en design UX et responsive;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Rigueur et sens du détail;
• Expérience en analyse d’affaires et gestion de projets;
• Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression dans un environnement changeant ;
• Habiletés à échanger et collaborer efficacement tant avec des gens de profil marketing, que des développeurs, que des créatifs;
• Sens de l’agilité, de la débrouillardise, de l’autonomie et des responsabilités ;
• Capacité à faire preuve de créativité, d’innovation et à déceler des occasions d’affaires;

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à cv@ccmm.ca.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 14 janvier 2022.

(Poste permanent à temps plein à pourvoir immédiatement)

Nous sommes à la recherche d’un candidat ou d’une candidate pour combler un poste permanent d’analyste financier. Vous serez appelé(e) à :

• Préparer des états financiers mensuels, trimestriels et de fin d'exercice;
• Collaborer à la préparation des budgets annuels;
• Préparer les dossiers d’audit et répondre aux questions des auditeurs;
• Concilier et analyser les comptes bancaires, les placements et plusieurs comptes de bilan et de dépenses mensuellement et sur demande;
• Analyser les résultats d’exploitation mensuels en fonction du budget, analyser les variances;
• Assurer l’intégrité des données financières sous sa gouvernance;
• Appuyer divers projets spéciaux et préparer diverses analyses;
• Rédiger les rapports connexes et s’assurer de la préparation des déclarations fiscales;
• Assurer les activités en lien avec à la trésorerie ;
• Produire des rapports mesurant les écarts budgétaires afin de permettre la bonne gestion des ressources financières;
• Préparer les écritures d’interco et les régularisations;
• Exécuter toute autre tâche de même nature ou d'ordre général reliée à l'emploi, demandée ou nécessitée par ses fonctions;
• Possède des habiletés pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles;
• Bon sens de l'organisation et des priorités;
• Autonomie.

 
PROFIL IDÉAL :

• Baccalauréat en sciences comptables;
• Posséder le titre comptable CPA;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance du logiciel de comptabilité Accpac;
• Excellente maitrise d’Excel;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et grand soucis de la confidentialité;
• Sens de l’initiative et axé sur les résultats;
• Excellente capacité d’analyse et de jugement;
• Excellentes aptitudes à l'organisation et à la planification du travail, ainsi qu'au respect des échéances;
• Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à cv@ccmm.ca.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 14 janvier 2022.

(poste permanent à temps plein à pourvoir immédiatement)

Sous l’autorité de la directrice, Affaires publiques et Communications, le ou la chef, Affaires publiques et Communications agira à titre de personne-ressource de premier plan auprès des membres de l’équipe Affaires publiques.

L’équipe Affaires publiques est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de communication et d’affaires publiques de l’organisation, qu’elle s’applique aux actions de représentation et aux prises de position ou encore aux projets menés par la Chambre (ex. : forums stratégiques, missions commerciales, etc.). Il ou elle est ainsi responsable du développement et de la diffusion des divers outils de communication : plans de communication, communiqués de presse, allocutions, documents pour porte-paroles, lettres de la présidence, publications pour les médias sociaux, production de matériel divers (ex. : documents de synthèse, vidéos, éléments visuels), etc.

Le ou la chef collaborera également étroitement avec les membres de l’équipe Stratégie de contenu et Affaires économiques, qui fait également partie de la vice-présidence Affaires publiques et Relations gouvernementales.

La personne retenue pour le poste sera appelée à :

• collaborer à la production d’outils et de contenus destinés à divers publics (infolettres, communiqués de presse, allocutions, présentations, lettres, éléments de communication interne, etc.) et en assurer la supervision;
• contribuer à la communication et à la diffusion des positions de la Chambre sur ses dossiers prioritaires (notamment : infrastructures, économie et fiscalité, internationalisation des entreprises, innovation, main-d’œuvre et développement durable);
• participer à l’élaboration des stratégies d’utilisation des médias sociaux et en superviser le déploiement;
• superviser le processus d’élaboration et de mise en place d’un nouvel intranet et de la stratégie de communication interne de l’organisation;
• superviser les activités de relations médias et y contribuer;
• participer à l’atteinte des objectifs stratégiques de la direction en coordonnant l’application du plan stratégique auprès des membres de l’équipe selon leurs responsabilités respectives;
• agir à titre de coach auprès des employés sous sa responsabilité, reconnaître leur contribution et recommander les mesures nécessaires à leur développement;
• collaborer à l’évaluation de la qualité du travail et des interventions des employés sous sa responsabilité;
• évaluer en amont les enjeux de ressources disponibles (financières et humaines) pour la livraison des projets;
• proposer des solutions afin de conjuguer le volume de projets et les ressources disponibles;
• s’assurer de l’application des protocoles de gestion et d’approbation, les améliorer ou en développer, le cas échéant;
• assurer un lien avec les autres équipes et maintenir une relation « client » avec tous les collègues faisant appel aux services de ses propres équipes;
• animer des rencontres de production hebdomadaires et faire le suivi hebdomadaire du tableau de bord des projets sous sa responsabilité.

 
PROFIL IDÉAL :

• Diplôme de premier cycle en communication, relations publiques, affaires publiques ou autre domaine connexe;
• Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente dans le domaine;
• Expérience en relations médias, un atout;
• Expérience en supervision de personnel, un atout;
• Compréhension des enjeux économiques et politiques de la région métropolitaine ainsi que de l’environnement politique (fédéral, provincial et municipal);
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Sens politique développé;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Compétences rédactionnelles supérieures, esprit de synthèse et d’analyse;
• Très bon jugement, rigueur et sens du détail;
• Sens de la planification et de la gestion des priorités pour mener de nombreux dossiers simultanément;
• Habileté dans les relations interpersonnelles, tact et diplomatie;
• Vivacité d’esprit, curiosité, créativité et débrouillardise;
• Souplesse, capacité d’adaptation, autonomie;
• Leadership, habileté à motiver et aisance à travailler en équipe.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à cv@ccmm.ca.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 9 janvier 2022.

(Poste temporaire avec possibilité de prolongation)

Sous la supervision de la vice-présidente, Affaires publiques et Relations gouvernementales, la personne sera appelée à :

• Assurer l’accueil des visiteurs et des clients de l’organisation, répondre aux appels téléphoniques et acheminer les appels aux personnes concernées;
• Gérer et assurer la mise à jour continue de l’agenda de la vice-présidente et planifier ses rendez-vous;
• Recevoir et gérer les appels téléphoniques, les courriers et les courriels de la vice-présidente;
• Gérer la logistique des rencontres de gestion internes et externes auxquelles la vice-présidente et son équipe de direction participent;
• Coordonner les réunions/conférences téléphoniques et assurer la préparation des documents à l’appui;
• Coordonner et assurer le suivi des communications entre la vice-présidente et les autres membres de la haute direction, du comité de gestion et les collègues;
• Maintenir à jour/organiser les dossiers et le système de classement;
• Rédiger, mettre en page et réviser les lettres, contrats et comptes rendus en appliquant les normes de l’organisation en matière de correspondance;
• Produire les comptes de frais de l’équipe de la haute direction;
• Toute autre tâche connexe.

 
PROFIL IDÉAL :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration avec un minimum de huit (8) ans d’expérience
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Maîtrise du français (écrit et parlé) et de l’anglais (parlé)
• Discrétion
• Souci du détail
• Capacité d’adaptation et bonne gestion des priorités
• Excellente communication verbale et écrite
• Très bon sens de l’organisation et de l’initiative

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à cv@ccmm.ca.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 19 décembre 2021.

(Poste à temps plein)

Le ou la titulaire du poste veillera à la réalisation d’événements et de projets novateurs organisés par la Chambre, notamment sous les bannières « Forums stratégiques » et « Leaders internationaux Bell ». Ces événements se distinguent par la pertinence et la profondeur des contenus qu’on y présente de même que par la mobilisation des décideurs qu’ils suscitent. Le travail de la personne retenue consistera notamment à développer, à promouvoir et à assurer la livraison de ces projets. Les résultats de ces projets et événements contribuent substantiellement à l’atteinte des objectifs de la Chambre et génèrent des répercussions positives sur son image de marque.

Relevant du directeur, Programmation, la personne retenue devra :

• Gérer des projets et événements novateurs et d’une grande pertinence pour le milieu des affaires, qui se démarquent à la fois par les contenus, les formats et l’expérience du participant.
• Conduire une veille stratégique sur les sujets et les enjeux qui touchent le milieu des affaires.
• Développer, suivre et contrôler les échéanciers de réalisation et les budgets de chacun des projets et événements et en assurer le suivi.
• Assurer la liaison des différentes directions impliquées (marketing, logistique, stratégie et communications, commandites, comptabilité, etc.).
• Développer et entretenir des relations avec différents intervenants externes, les partenaires, les collaborateurs et les fournisseurs impliqués dans les projets.
• Participer activement à l’élaboration des programmes et à la gestion des contenus des événements.
• Recruter les conférenciers, paramétrer la nature de leur participation et veiller à ce que les contenus livrés répondent aux attentes.
• Analyser le marché et proposer des contenus adaptés et pertinents en fonction des cibles.
• Participer à l’élaboration et au déploiement des plans de communication et marketing, ainsi qu’à l’élaboration du contenu du matériel promotionnel.
• Assurer l’atteinte ou le dépassement des objectifs de participation aux événements.
• Collaborer avec l’équipe logistique et participer au bon déroulement des événements avant, pendant et après leur tenue.
• Assurer les suivis nécessaires après chaque projet auprès des conférenciers et de diverses parties prenantes et planifier les réunions de bilan.
• Être à l’affût des nouvelles occasions d’affaires et proposer des modèles d’affaires innovants.
• Participer à l’amélioration des outils et des processus.

 
PROFIL IDÉAL :

• Diplôme universitaire terminé en gestion de projet, administration des affaires, marketing, communications ou tout autre domaine pertinent et/ou expérience équivalente.
• Au moins cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion de projets, en développement de contenus et/ou en gestion de clients/comptes (cumuler les trois, un atout).
• Expérience en événementiel.
• Certification PMP, un atout.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Grand souci du détail et capacité de garder une vue d’ensemble sur les projets.
• À l’affût et curieux des grandes tendances du milieu des affaires.
• Viser l’amélioration et l’efficacité dans les processus et outils de gestion des projets.
• Capacité à travailler sous pression sur plusieurs projets simultanément.
• Habileté dans le développement et le maintien de relations d’affaires de qualité.
• Grande capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion du temps.
• Être à l’affût des nouveautés expérientielles de l’industrie de l’événementiel.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
• Autonomie, proactivité et détermination.
• Approche orientée vers les résultats.
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à cv@ccmm.ca.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 16 décembre 2021.

(poste à temps plein à pourvoir immédiatement)

Sous la responsabilité de la chef, Marketing, la personne retenue sera appelée à :

• créer et coordonner des plans de promotion intégrant médias traditionnels, nouveaux médias et médias sociaux pour différents produits et services;
• rédiger du contenu promotionnel pour tous types de supports (papier, Web, médias sociaux, etc.);
• conseiller ses clients, gérer leurs attentes et assurer leur satisfaction;
• gérer le marketing direct et relationnel ainsi que le placement médias (traditionnels, sociaux et Web) pour toutes les activités sous sa responsabilité;
• assurer le suivi des budgets, des placements publicitaires et de la production des éléments relatifs aux activités sous sa responsabilité;
• assurer la mesure des résultats et la production de bilans de performance des projets sous sa responsabilité;
• entretenir de bonnes relations professionnelles avec les fournisseurs;
• collaborer à la création et au développement de nouveaux outils de promotion et de suivi;
• effectuer toutes autres tâches connexes.

 
PROFIL IDÉAL :

• Vous avez le sens du service client et vous êtes une personne proactive, orientée vers les solutions;
• Vous avez l’esprit d’équipe et savez faire preuve d’autonomie et d’initiative;
• Vous mettez votre sens de l’organisation et votre souci du détail au service de votre goût du travail bien fait;
• Vous êtes une personne rigoureuse et avez la capacité de travailler sous pression, dans des délais restreints, en mode multiprojet;
• Vous faites preuve de créativité et d’innovation, mais vous savez surtout comment vendre et promouvoir vos idées.

 
EXIGENCES :

• Baccalauréat en marketing ou expérience équivalente
• De 3 à 5 années d’expérience de travail
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale (français et anglais)
• Excellente connaissance de la rédaction destinée à la promotion Web et aux médias sociaux
• Bonne connaissance de la suite MS Office et d’outils d’analyse de la performance
• Bonne connaissance des stratégies numériques (marketing courriel, Web, mobile, médias sociaux, inbound et outbound, etc.) et à l’affût des tendances marketing
• Expérience dans la livraison de campagnes marketing SEO, SEM
• Expérience dans la gestion des médias sociaux et de blogues, un atout
• Expérience en agence marketing, un atout
• Connaissance de Microsoft Project, un atout

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV (en français) accompagné d’une lettre de motivation à cv@ccmm.ca.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 16 décembre 2021.

(poste permanent à temps plein à pourvoir immédiatement)

Relevant de la vice-présidente, Affaires publiques et relations gouvernementales, la personne retenue aura comme responsabilité d'agir à titre de personne-ressource de premier plan en matière de relations gouvernementales.

La personne retenue devra :

• Développer et entretenir de très bonnes relations avec tous les ordres de gouvernement, partenaires et intervenants externes afin de maximiser le succès et la pérennité des projets et initiatives qui lui seront confiés;
• Agir en tant que représentant ou représentante de la Chambre auprès des autorités gouvernementales fédérales, provinciales et municipales;
• Assurer le suivi avec les cabinets afin de s'assurer que les recommandations et prises de position de la Chambre lors de consultations cheminent au sein des cabinets politiques pertinents;
• Faire rayonner les positions et orientations de la Chambre auprès des parties prenantes;
• Exercer une veille constante des énoncés de politiques, de projets de loi ou de règlements et autres orientations gouvernementales pouvant avoir une incidence sur la bonne marche des positionnements de la Chambre;
• Participer activement aux consultations publiques sur les dossiers stratégiques en lien avec le milieu des affaires;
• Être responsable de divers dossiers relatifs à l'actualité politique et économique et assumer, entre autres, la rédaction de divers contenus en appui aux interventions de la Chambre;
• Contribuer au positionnement de la Chambre en matière d'affaires politiques;
• Être en contact étroit avec sa vice-présidente et la haute direction afin de conseiller celles-ci en matière de positionnement, stratégies et orientations liés aux dossiers gouvernementaux;
• Être à l'affût de l'évolution des principaux enjeux économiques, sociaux et politiques touchant la métropole et ayant un impact sur son développement et sa relance tout en assurant la mémoire organisationnelle et la cohérence des positions adoptées.

 
PROFIL IDÉAL :

• Formation universitaire dans une discipline appropriée;
• Excellente connaissance du fonctionnement des institutions politiques et des règles encadrant la profession de lobbyiste;
• Au moins cinq (5) ans d'expérience pertinente dans le domaine;
• Intérêt marqué pour l'actualité et les relations publiques et politiques;
• Compréhension approfondie des enjeux économiques et politiques de la région métropolitaine ainsi que de l'environnement politique (fédéral, provincial et municipal);
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes;
• Sens politique développé;
• Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et bonne compréhension de l'anglais;
• Très bon jugement, rigueur et sens du détail;
• Excellentes habiletés relationnelles et politiques et sens de la persuasion;
• Compréhension rapide des situations complexes et des enjeux;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers ayant des échéances très courtes;
• Souci de la confidentialité et de l'image de l'organisation.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d'une lettre de motivation à cv@ccmm.ca.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 5 décembre 2021.

Relevant de la directrice principale, Comptabilité, Ressources humaines et Administration, la personne retenue sera notamment responsable des activités liées à la gestion des ressources humaines, à la paie et au recrutement.

La personne retenue aura notamment les responsabilités suivantes  :

• Assumer toutes les étapes du processus de dotation, du recrutement à la sélection : rédaction et publication des descriptions de poste, tri des curriculums vitae et sélection, conduite d'entrevues avec le ou la gestionnaire du poste, tests de sélection, vérification des références, communication avec les candidats et préparation des contrats des nouveaux employés;
• Veiller à l’intégration des nouveaux employés (remise des politiques, de l’organigramme et du manuel de l’employé, rencontre avec le personnel, conditions de travail);
• Soutenir les gestionnaires dans leurs relations avec leurs employés et les employés dans leurs relations avec leurs supérieurs : coaching, gestion de la performance (suivi d’évaluation du rendement);
• Colliger, vérifier, analyser et enregistrer des données et préparer des rapports pour élaborer des indicateurs de gestion et des statistiques liées aux ressources humaines
• Coordonner les activités de formation;
• Préparer divers politiques et processus RH et y collaborer;
• Traiter la paie des employés avec le système ADP;
• Effectuer le traitement de fin d'année (T4, Relevé 1);
• Procéder à la mise à jour des données dans le système, c'est-à-dire les transferts, les embauches, les augmentations de salaire, les départs et l’émission de relevés d'emploi
• Répondre à toutes les questions relatives à la paie (vacances, REER);
• Agir à titre de personne-ressource auprès des employés et de la compagnie d’assurance (adhésions, facturation);
• Assurer la gestion des dossiers des employés (CNESST, programme d'avantages sociaux, gestion de la performance et REER collectif);
• Effectuer toute autre tâche connexe.

PROFIL IDÉAL :

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles;
• Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un poste similaire;
• Excellente connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
• Bon sens de la communication verbale et écrite;
• Excellent esprit d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
• Aptitude et intérêt pour l’approche collaborative et multidisciplinaire;
• Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers et à respecter de courts échéanciers;
• Respect de la confidentialité des renseignements détenus;
• Habileté à user de diplomatie et sens développé du service à la clientèle;
• Bonne connaissance de la suite MS Office (en particulier PowerPoint).
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs;
• Connaissance d’un système de paie.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à cv@ccmm.ca.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 21 novembre 2021.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.