Carrières

(Poste temporaire d’un (1) an – Remplacement d’un congé de maternité)

Sous la supervision du vice-président, Affaires corporatives, la personne titulaire de ce poste aura à effectuer le travail de secrétariat corporatif lié au conseil d’administration et aux différents comités de la Chambre.

La personne retenue devra notamment :

• Convoquer et organiser les réunions des conseils et comités suivants :
• Conseil d’administration,
• Comité exécutif,
• Comité finances et audit,
• Comité ressources humaines,
• Comité des nominations,
• Comités ad hoc,
• Conseil d’administration de la Fondation de la Chambre;

• Planifier le calendrier des réunions des conseils d’administration et des comités et établir les ordres du jour correspondants;
• Travailler au développement de la documentation pour les réunions des conseils d’administration et des comités;
• Remettre la documentation relative aux réunions des conseils d’administration aux administrateurs en fonction des échéances;
• Assurer le suivi des présences des administrateurs à ces différents comités et veiller à ce que la majorité des administrateurs en fonction soient présents aux réunions;
• Rédiger les procès-verbaux des rencontres;
• Préparer les résolutions des conseils d’administration et des différents comités;
• Archiver tous les documents des conseils d’administration et des comités;
• En collaboration avec les autres équipes, préparer l’assemblée générale annuelle et les documents nécessaires à la tenue de cette rencontre;
• En collaboration avec les présidents des comités, mettre à jour les mandats des différents comités;
• En collaboration avec le président et chef de la direction, assurer la composition des comités;
• Veiller à la mise à jour de la grille des compétences des administrateurs des conseils d’administration;
• Veiller à la mise à jour des règlements de la Chambre et de sa Fondation;
• Veiller à la mise en œuvre de pratiques assurant une saine gouvernance;
• Veiller à la mise à jour des informations concernant les administrateurs (Autorité des marchés publics, registraire des entreprises pour le provincial et le fédéral);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil idéal :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique bureautique ou DEP en secrétariat, avec spécialité juridique (ou expérience équivalente);
• Posséder un minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjoint ou adjointe d’une direction corporative et juridique;
• Excellente maîtrise des logiciels de la série MS Office;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
• Démontrer de l’autonomie et un bon esprit d’équipe;
• Sens de l'organisation;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Excellente connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Professionnalisme, rigueur et souci du détail;
• Respect de la confidentialité.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à cv@ccmm.ca.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 26 février 2021

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

Le ou la titulaire du poste assurera le recrutement de nouveaux membres (vente d’adhésions) tout en offrant un service adéquat aux membres de son territoire dans l’objectif d’assurer leur fidélisation à long terme. La personne retenue devra atteindre les objectifs de performance établis par la direction, tant pour ce qui est des ventes que de la fidélisation des membres. Ses efforts seront essentiels à l’atteinte des objectifs budgétaires de la Chambre.

Pour réussir dans ce poste, le ou la titulaire doit posséder une expérience établie dans le domaine de la vente ainsi qu’une forte prédisposition pour la « prospection à froid » (cold call) par téléphone ainsi que de façon numérique via les réseaux sociaux et professionnels, courriels, etc.

Sous la responsabilité de la chef, Membership PME, la personne retenue sera appelée à :

• Développer une stratégie de prospection diversifiée pour trouver de nouveaux membres potentiels.
• Cibler et contacter des membres potentiels et les convaincre d’adhérer à la Chambre.
• Assurer le renouvellement ainsi que la fidélisation à long terme des membres de son territoire.
• Participer de manière assidue aux activités de réseautage de la Chambre en présentiel et à distance (cocktails, petits déjeuners, déjeuners-causeries, etc.).
• Contribuer à l'intégration des nouveaux membres en assurant les différents suivis après- vente.
• Répondre à toutes les questions des membres et assurer un service à la clientèle hors pair.
• Utiliser assidûment et adéquatement le système de gestion de la relation client.

Profil idéal :

• Diplôme d’études collégiales obtenu (administration, marketing, commerce ou discipline connexe).
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en vente auprès d’une clientèle d’affaires ou de professionnels.
• Forte prédisposition pour le développement d’affaires par téléphone et via les outils numériques.
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.
• Connaissance du milieu des affaires de la grande région de Montréal.
• Autonomie.
• Grand professionnalisme dans les interventions auprès de la clientèle d’affaires.
• Capacité de travailler sous pression en fonction d’objectifs de performance individuels.
• Excellente connaissance du français parlé et écrit.
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
• Bonne maîtrise de l’informatique (recherches sur Internet, suite MS Office, Microsoft Teams, réseaux sociaux et professionnels, logiciels de communication en ligne, etc.).
• Expérience dans l’utilisation d’un système de gestion de la relation client, un atout.
• Prédisposition pour le télétravail.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV (en français) accompagné d’une lettre de motivation à cv@ccmm.ca.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 1^er mars 2021.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

(Poste permanent à temps plein)

Sous la responsabilité de la chef, Marketing, la personne retenue sera appelée à :

• conseiller ses clients, gérer leurs attentes et assurer leur satisfaction;
• gérer le marketing direct et relationnel ainsi que le placement médias (traditionnels, sociaux et Web) pour toutes les activités sous sa responsabilité;
• créer et coordonner des plans de promotion intégrant médias traditionnels, nouveaux médias et médias sociaux pour différents produits et services;
• rédiger du contenu promotionnel pour tous types de supports (papier, Web, médias sociaux, etc.);
• assurer le suivi des budgets, des placements publicitaires et de la production des éléments relatifs aux activités sous sa responsabilité;
• assurer la mesure des résultats des projets sous sa responsabilité;
• entretenir de bonnes relations professionnelles avec les fournisseurs;
• collaborer à la création et au développement de nouveaux outils de promotion et de suivi;
• effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil idéal :

• Vous avez le sens du service client et vous êtes une personne proactive, orientée vers les solutions;
• Vous avez l’esprit d’équipe et savez faire preuve d’autonomie et d’initiative;
• Vous mettez votre sens de l’organisation et votre souci du détail au service de votre goût du travail bien fait;
• Vous êtes une personne rigoureuse et avez la capacité de travailler sous pression, dans des délais restreints, en mode multiprojet;
• Vous faites preuve de créativité et d’innovation, mais vous savez surtout comment vendre et promouvoir vos idées.

Exigences

• Baccalauréat en marketing ou expérience équivalente
• De 3 à 5 années d’expérience de travail
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale (français et anglais)
• Excellente connaissance de la rédaction destinée à la promotion Web et aux médias sociaux
• Bonne connaissance de la suite MS Office et d’outils d’analyse de la performance
• Bonne connaissance des stratégies numériques (marketing courriel, Web, mobile, médias sociaux, inbound et outbound, etc.) et à l’affût des tendances marketing
• Expérience dans la livraison de campagnes marketing SEO, SEM
• Expérience dans la gestion des médias sociaux et de blogues, un atout
• Expérience en agence marketing, un atout
• Connaissance de Microsoft Project, un atout

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV (en français) accompagné d’une lettre de motivation à cv@ccmm.ca.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 1^er mars 2021.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

(poste permanent à temps plein à pourvoir immédiatement)

Sous l’autorité de la directrice, Comptabilité, Ressources humaines et Administration, le ou la chef comptable agira à titre de personne-ressource de premier plan auprès des quatre membres de l’équipe Comptabilité.

Vous participerez avec l’équipe au cycle comptable complet des différentes entités, à la production des états financiers mensuels et des indicateurs de performance, à l'élaboration des prévisions budgétaires et du budget annuel et vous effectuerez des analyses financières variées.

La personne retenue pour le poste sera appelée notamment à :

• Contribuer à la préparation des états financiers des différentes entités, analyser et expliquer les écarts;
• Concilier et analyser les différents comptes du grand livre (bilan et résultats);
• Préparer des dossiers pour le gouvernement;
• Préparer et comptabiliser les rapports de taxes (TPS, TVQ, TVH);
• Collaborer aux rapports et les préparer en vue de l’audit comptable et répondre aux demandes des auditeurs;
• Participer activement au processus de fin d’année, incluant la préparation du dossier d’audit annuel;
• Assister la directrice dans le développement et la recommandation de politiques financières, comptables et de contrôle budgétaire et dans leur application lorsqu’elles sont approuvées;
• Préparer et analyser les flux de trésorerie mensuels;
• Produire des analyses mensuelles sur la profitabilité des entités, des indicateurs clés de performance (KPI), etc.;
• Agir en tant que personne-ressource pour l'équipe et soutenir les clients internes sur le plan financier;
• Participer à des projets spéciaux et préparer différents rapports financiers;
• Réaliser différentes analyses « ad hoc » en fonction des besoins de l’entreprise;
• Autres tâches connexes.

Profil idéal :

• Diplôme de premier cycle en comptabilité;
• Posséder un minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Titre comptable reconnu (CPA);
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, SOMME.SI, DECALER, EQUIV);
• Maîtrise et connaissance du logiciel comptable Sage 300 (ACCPAC), un atout;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens de la planification et de la gestion des priorités pour mener de nombreux dossiers simultanément;
• Souplesse, capacité d’adaptation, autonomie;
• Intégrité, rigueur;
• Habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et de collaboration.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à cv@ccmm.ca.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 7 mars 2021.